Was macht eine Bilanzbuchhalterin eigentlich genau?

Als Bilanzbuchhalterin kümmere ich mich um Ihre laufende Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschlüsse (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Überschussrechnung, verschiedene Pauschalierungen) und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Ich sorge dafür, dass Ihre Zahlen stimmen – damit Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Worin liegt der Unterschied zwischen Steuerberater und Bilanzbuchhalter?

Der Bilanzbuchhalter ist ein gesetzlich geregelter Beruf (§ 2 BibuG) und spezialisiert auf die operative Finanzarbeit im Unternehmen. Er oder sie führt die laufende Buchhaltung, erstellt Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV). Bilanzbuchhalter dürfen zudem bestimmte Steuererklärungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldungen (ZM, EU-OSS Erklärungen) einreichen – allerdings ohne steuerliche Vertretung vor dem Finanzamt.

Kurz gesagt: Bilanzbuchhalter sind die Profis für den laufenden Finanzalltag – sauber, effizient und praxisnah.

Der Steuerberater arbeitet auf Basis des Wirtschaftstreuhandberufsgesetzes (WTBG) und hat weitergehende Befugnisse: Er darf vollständige steuerrechtliche Beratung leisten, vor Behörden vertreten, Jahresabschlüsse testieren, steueroptimierte Unternehmensstrukturen planen und Gutachten erstellen.

Kurz gesagt: Steuerberater übernehmen die strategische und rechtliche Steuerberatung, Bilanzbuchhalter die laufende, wirtschaftliche Umsetzung.

In der Praxis arbeiten beide oft Hand in Hand:

Die Bilanzbuchhalterin hält Ihre Zahlen aktuell und vollständig, während der Steuerberater bei Bedarf steuerrechtlich berät oder bei komplexen Themen wie Umgründungen oder Betriebsprüfungen hinzugezogen wird.

Das spart Zeit, Geld und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Kann ich als Einzelunternehmerin oder EPU Ihre Leistungen nutzen?

Ja, selbstverständlich! Gerade für EPU und kleine Unternehmen sowie KMU ist eine Bilanzbuchhalterin ideal, weil Sie nur das zahlen, was Sie tatsächlich brauchen. Ich passe meine Leistungen flexibel an Ihre Unternehmensgröße und Rechtsform (GmbH, OG, KG, flexGmbH, EU) an.

Bieten Sie auch Unterstützung für Start-ups oder Gründer an?

Ja, ich arbeite eng mit einem regionalen Gründerservice zusammen. Gemeinsam unterstützen wir Sie von der ersten Idee bis zur laufenden Buchhaltung – mit klarer Struktur, verständlichen Erklärungen und ohne Fachchinesisch.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit in der Praxis?

Ganz einfach: Sie liefern Ihre Belege digital oder klassisch in Papierform, und ich kümmere mich um den Rest. Kommunikation läuft per E-Mail, Telefon oder persönlich – ganz so, wie es für Sie am besten passt.

In der Regel beginnt es mit einem kostenlosen Erstgespräch, um die Situation und Bedürfnisse zu klären. Danach wird festgelegt, welche Aufgaben ausgelagert werden sollen – z. B. komplette Buchhaltung, Monatsreports, Zahlungsverkehr, Personalverrechnung oder nur spezielle Analysen.

Welche Vorteile habe ich durch eine laufende Buchhaltung?

Sie haben Ihre Finanzen immer im Blick, vermeiden Nachzahlungen und können frühzeitig reagieren, wenn sich wirtschaftlich etwas verändert. Eine gute Buchhaltung ist der beste Schutz vor Überraschungen beim Jahresabschluss.

Übernehmen Sie auch die Personalverrechnung?

Ja, natürlich. Ich berechne Löhne und Gehälter verschiedenster Kollektivverträge, kümmere mich um An- und Abmeldungen bei der GKK, Urlaub, Krankenstände und alle monatlichen und jährlichen Meldungen. Sie sparen Zeit und haben die Sicherheit, dass alles korrekt und fristgerecht erledigt wird.

Sind Ihre Leistungen auch für größere Betriebe geeignet?

Ja, ich betreue auch mittelständische Unternehmen (KMU) mit mehreren Mitarbeitern. Ob Lohnverrechnung, Buchhaltung oder Jahresabschluss – Sie bekommen bei mir professionelle Unterstützung, die mitwächst.

In welchen Regionen arbeiten Sie?

Mein Büro befindet sich in Stettenhof bei Langenlois. Ich betreue Kundinnen und Kunden in der gesamten Region – von St. Pölten über Krems und Tulln bis Wien. Bei Bedarf sind Online-Meetings oder digitale Belegübermittlung selbstverständlich möglich.

Wie kann ich Sie am besten erreichen?

Am einfachsten telefonisch oder per E-Mail. Wenn Sie wollen, vereinbaren wir gleich ein unverbindliches Erstgespräch, um gemeinsam zu klären, wie ich Sie am besten unterstützen kann.